Titre du poste : Assistant Ressources Humaines (ARH)

Lieu d’affectation : Ministère de l'Education Nationale

Description du poste :

L’Assistant Ressources Humaines (ARH) intervient dans la gestion administrative et le suivi des personnels enseignants, administratifs et techniques. Il contribue à la mise en œuvre des processus RH au sein de sa structure et veille au respect des procédures en vigueur. Il est un acteur clé dans la coordination des tâches administratives liées à la gestion des carrières, au recrutement et à la formation.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative des personnels :

   • Rédiger les contrats de travail, suivre les dossiers administratifs des agents, et mettre à jour les bases de données RH.
   • Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, et autres mouvements des personnels.

2. Support au recrutement :

   • Participer à l'organisation des campagnes de recrutement, tri des candidatures, et organisation des entretiens.
   • Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (accueil, intégration).

3. Formation et développement professionnel :

   • Assister dans la planification des formations internes ou externes et gérer les inscriptions.
   • Suivre les projets de développement des compétences des personnels.

4. Communication interne :

   • Diffuser les informations RH aux équipes, préparer les documents de communication (notes de service, guides, affichages).
   • Répondre aux questions des agents sur leur situation administrative ou les dispositifs RH en place.

5. Participation à la paie :

   • Recueillir et transmettre les informations nécessaires pour l’élaboration des fiches de paie (heures supplémentaires, primes, etc.).
   • Vérifier l’exactitude des données transmises et signaler toute anomalie.

6. Suivi des indicateurs RH :

   • Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de rapports sur l’activité RH (absentéisme, formation, recrutement).

Compétences requises :

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les délais, et à être rigoureux dans le suivi des tâches.
• Connaissances juridiques et réglementaires : Bonne maîtrise du droit du travail et des règles spécifiques de la fonction publique, notamment dans le secteur éducatif.
• Compétences relationnelles : Sens de l’écoute, capacité à communiquer clairement et à répondre aux besoins des agents de manière bienveillante et professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques : Utilisation courante des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH (SIRH).
• Discrétion et éthique professionnelle : Respect absolu de la confidentialité des informations relatives aux personnels.

Profil recherché :

Le candidat idéal dispose d’une formation en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent (Bac+2 minimum, type DUT GEA ou BTS SAM). Une expérience dans le domaine administratif ou en gestion des ressources humaines est un atout. Dynamique et méthodique, l’ARH doit faire preuve de polyvalence et d’un réel intérêt pour les missions liées à la gestion des personnels au sein du secteur public.