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Directeur Financier

1 postes disponibles

Titre du poste : Directeur Financier

Lieu d’affectation : Administration centrale, rectorats, ou au sein d’une structure rattachée à la gestion financière du Ministère de l’Éducation Nationale

Description du poste :

Le Directeur Financier est responsable de la gestion et de la stratégie financière du Ministère de l’Éducation Nationale. Il assure le suivi des budgets, le contrôle des dépenses et la gestion des ressources financières, en veillant à optimiser les flux financiers tout en respectant les exigences légales et réglementaires. Il joue un rôle stratégique dans la planification des investissements et des projets financiers, et veille à la bonne gestion des fonds publics.

Responsabilités principales :

1. Élaboration et gestion des budgets :

  • Superviser l’élaboration du budget annuel du Ministère de l’Éducation Nationale, en collaboration avec les différentes directions et services.
  • Garantir le respect des objectifs budgétaires et veiller à la bonne allocation des ressources financières en fonction des priorités stratégiques.
  • Analyser les besoins financiers à court, moyen et long terme, et proposer des ajustements nécessaires à la gestion financière.

2. Contrôle et optimisation des dépenses :

  • Mettre en place des outils de contrôle de gestion permettant de suivre l’évolution des dépenses, et garantir leur conformité avec le budget alloué.
  • Proposer des mesures d'optimisation des dépenses publiques tout en respectant les priorités et les engagements ministériels.
  • Assurer le suivi des comptes et des rapports financiers pour une gestion transparente et efficace des ressources.

3. Gestion des investissements et des financements :

  • Élaborer des plans d’investissement et des stratégies de financement en fonction des projets du Ministère, en s’assurant de leur viabilité économique.
  • Assurer la gestion des financements externes et des partenariats financiers (subventions, financements européens, etc.).
  • Suivre l’évolution des projets d’investissement et évaluer leur rentabilité et leur impact financier à court et long terme.

4. Reporting financier et prévisions :

  • Élaborer des rapports financiers périodiques à destination des instances de décision, du Ministre et des partenaires institutionnels.
  • Assurer une veille sur les prévisions économiques et leur impact sur la gestion financière du Ministère.
  • Mettre en place un système de reporting financier fiable et réactif pour assurer un suivi efficace des dépenses et des recettes.

5. Conformité et réglementation :

  • Veiller à la conformité des pratiques financières avec les réglementations en vigueur et les politiques publiques.
  • Assurer une gestion rigoureuse des audits financiers internes et externes, en collaborant avec les autorités compétentes.
  • Assurer la conformité des déclarations fiscales et des rapports financiers avec les exigences légales.

6. Leadership et gestion de l’équipe financière :

  • Diriger, coordonner et animer l’équipe financière en s’assurant de l’efficience du travail de l’équipe.
  • Développer les compétences de l’équipe à travers des formations adaptées et une gestion proactive des talents.
  • Mettre en place des outils et des process permettant d’améliorer la gestion et la transparence des finances publiques.

Compétences requises :

  • Expertise financière et comptable : Maîtrise des principes de gestion financière, de la comptabilité publique et des outils de contrôle budgétaire.
  • Leadership et gestion d’équipe : Compétence à diriger une équipe, à développer ses compétences et à garantir une gestion performante des ressources humaines.
  • Capacités analytiques et stratégiques : Aptitude à analyser des données financières complexes, à anticiper les évolutions financières et à proposer des solutions adaptées.
  • Connaissance des réglementations publiques : Maîtrise des réglementations financières et fiscales liées à l’administration publique et aux fonds publics.
  • Sens de l’organisation et de la rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets financiers simultanément tout en assurant une gestion précise et organisée.
  • Compétences en gestion de crise : Capacité à gérer les imprévus financiers et à réagir rapidement en cas de besoin.

Profil recherché :

Le candidat idéal est titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 (finances, comptabilité, gestion publique ou équivalent) et possède une expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur public ou l’administration centrale. Il doit avoir une solide expérience dans la gestion de budgets complexes, la gestion des finances publiques, et l’optimisation des ressources financières.

Le Directeur Financier doit être un leader stratégique, capable de communiquer clairement avec les parties prenantes internes et externes, et d’assurer une gestion rigoureuse et transparente des finances publiques.

Paris 14ème arrondissement, France
Ministère de l'Education Nationale / Direction Financière

Assistant Financier

1 postes disponibles

Titre du poste : Assistant Financier

Lieu d’affectation : Administration centrale, rectorats, ou au sein d’une structure rattachée à la gestion financière du Ministère de l’Éducation Nationale

Description du poste :

L'Assistant Financier assiste le Directeur Financier et les autres responsables financiers dans la gestion des ressources financières du Ministère de l’Éducation Nationale. Il est chargé de la préparation, du suivi et de la gestion des budgets, ainsi que de la collecte et du traitement des informations financières nécessaires pour garantir une gestion efficace et conforme des fonds publics. Il joue un rôle clé dans la production de rapports financiers, la gestion des dépenses et le contrôle des recettes.

Responsabilités principales :

1. Suivi budgétaire et gestion des dépenses :

  • Assister dans l'élaboration et le suivi du budget du Ministère de l’Éducation Nationale.
  • Participer à la collecte des informations nécessaires pour la préparation des prévisions budgétaires.
  • Effectuer des contrôles réguliers sur les dépenses pour s’assurer de leur conformité avec le budget alloué.
  • Gérer les demandes de paiement et préparer les pièces justificatives pour les dépenses engagées.

2. Traitement des informations financières :

  • Collecter, classer et archiver les documents financiers (factures, rapports, justificatifs, etc.).
  • S'assurer de la bonne tenue des dossiers financiers et du respect des procédures comptables.
  • Rédiger et préparer des rapports financiers ou des synthèses sur l’état des dépenses et des recettes.

3. Suivi des paiements et des recettes :

  • Vérifier la conformité des paiements effectués et des factures reçues.
  • Assurer le suivi des recettes, des subventions et des financements externes.
  • Participer à la gestion des flux financiers entre les différentes entités et les services concernés.

4. Gestion des outils comptables et financiers :

  • Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion financière pour le suivi et l’enregistrement des opérations financières.
  • Participer à la mise à jour des systèmes de gestion financière et s’assurer de leur bon fonctionnement.
  • Contribuer à l’optimisation des processus financiers et à l’amélioration des outils de gestion.

5. Aide à la préparation des audits :

  • Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
  • Assister dans la collecte des informations requises et dans la préparation des vérifications financières.
  • Aider à la mise en œuvre des recommandations des audits financiers.

6. Support administratif et logistique :

  • Apporter un soutien administratif dans le cadre des tâches liées à la gestion financière.
  • Coordonner avec les différents services pour obtenir les informations financières requises.
  • Préparer et organiser des réunions ou des présentations sur des questions financières.

Compétences requises :

  • Connaissances en comptabilité et gestion financière : Bonne maîtrise des principes de comptabilité, de la gestion budgétaire et des outils financiers utilisés dans le secteur public.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers : Compétence dans l’utilisation de logiciels de gestion financière (Excel, logiciels de comptabilité, etc.).
  • Sens de l’organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures internes.
  • Capacité d’analyse : Aptitude à analyser des documents financiers et à préparer des rapports clairs et détaillés.
  • Discrétion et respect de la confidentialité : Gestion des informations financières sensibles avec discrétion et rigueur.
  • Bonnes capacités de communication : Capacité à transmettre des informations financières de manière claire et compréhensible aux différents interlocuteurs.

Profil recherché :

Le candidat idéal est titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent) en comptabilité, gestion financière, ou administration publique. Une première expérience (1 à 2 ans) dans un poste similaire, de préférence dans une administration publique ou une organisation gouvernementale, serait un atout.

L'Assistant Financier doit être méthodique, organisé, et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes financières et les autres services. Une grande rigueur, ainsi qu'un sens de l’écoute et du service, sont également essentiels pour ce rôle.

Paris 14ème arrondissement, France
Ministère de l'Education Nationale / Direction Financière


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