Titre du poste : Adjoint au Directeur de la Formation, des Examens et des Concours

Lieu d’affectation : Rectorats, Direction des Examens et Concours, ou administration centrale du Ministère de l’Éducation Nationale

Description du poste :

L'Adjoint au Directeur de la Formation, des Examens et des Concours assiste le Directeur dans l'organisation et le pilotage des politiques relatives à la formation initiale et continue des personnels, ainsi qu’à la gestion des examens et concours nationaux. Il joue un rôle clé dans la mise en œuvre des priorités stratégiques, la coordination des équipes et le suivi des opérations pour garantir la qualité et l’équité des dispositifs.

Responsabilités principales :

1. Formation des personnels :

• Participer à l’élaboration et au suivi des programmes de formation initiale et continue pour les personnels enseignants, administratifs et d’encadrement.
• Assurer le suivi des partenariats avec les organismes de formation (ESPE, INSPÉ, établissements partenaires).
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs de formation pour garantir leur qualité et leur adéquation avec les besoins des personnels et des établissements.

2. Organisation des examens et concours :

• Coordonner les opérations logistiques et administratives liées aux examens (brevets, baccalauréats, CAP, BEP, etc.) et concours (recrutement des enseignants et cadres).
• Veiller au respect des procédures et des règles d’équité, de confidentialité et de sécurité des épreuves.
• Participer à la mise en place d’innovations dans l’organisation (numérisation, dématérialisation des épreuves et corrections).

3. Suivi et évaluation des dispositifs :

• Analyser les données relatives aux résultats des examens et concours pour identifier les pistes d’amélioration.
• Contribuer à la rédaction de rapports d’activité, de bilans et de recommandations pour le Ministère.

4. Gestion des équipes :

• Assurer la coordination des équipes dédiées à la formation, aux examens et aux concours, en lien avec les services académiques.
• Accompagner les agents dans la mise en œuvre des directives et des projets nationaux et académiques.

5. Communication et relations institutionnelles :

• Représenter la direction dans les réunions et événements institutionnels.
• Dialoguer avec les différents acteurs (rectorats, établissements, partenaires) pour s’assurer de la bonne compréhension et application des politiques éducatives.

Compétences requises :

• Connaissance approfondie du système éducatif : Maîtrise des enjeux, des cadres réglementaires et des processus liés aux examens et concours.
• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier et gérer des projets complexes, à respecter les délais et à coordonner plusieurs équipes simultanément.
• Excellentes compétences relationnelles : Aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés, à animer des réunions et à communiquer efficacement.
• Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à traiter des informations stratégiques et à produire des rapports clairs et pertinents.
• Maîtrise des outils numériques : Connaissance des outils de gestion administrative, des systèmes d’information et des plateformes numériques liées aux examens et concours.

Profil recherché :

Le candidat idéal dispose d’un diplôme de niveau Bac+5 (administration publique, gestion des ressources humaines, sciences de l’éducation ou équivalent) et d’une expérience significative dans le domaine de l’éducation, de l’administration publique ou de la gestion de projets. Une bonne connaissance des enjeux liés à la formation des personnels et à l’organisation des examens et concours est indispensable.

Doté d’une grande rigueur et d’un sens des responsabilités, l’Adjoint doit également faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour répondre aux besoins évolutifs du système éducatif.